Wskazówki dla koordynatora

Jeśli planujesz podjąć z nami współpracę jako wolontariusz, Koordynator ds. Wolontariatu lub działasz w innej organizacji, która będzie w przyszłości rozwijać się w tym kierunku, możesz skorzystać z niektórych naszych doświadczeń.

Organizacja każdej imprezy Olimpiad Specjalnych odbywa się przy udziale dziesiątek, setek a nawet tysięcy wolontariuszy w różnym wieku,  doświadczeniu życiowym i o różnych specjalnościach. Koordynacja ich pracy to zawsze duże wyzwanie. Poniżej znajdziesz kilka zasad, których przestrzeganie zbliży Cię do osiągnięcia końcowego sukcesu. 

---

ZADANIA KOORDYNATORA DS. WOLONTARIATU

• Rekrutacja wolontariuszy
• Szkolenie i podział zadań
• Wsparcie podczas realizacji zadań
• Podziękowanie   

---

REKRUTACJA I WYBÓR WOLONTARIUSZY

• Nawiązujemy współpracę ze szkołami, uczelniami i instytucjami zajmującymi się wolontariatem.
• Wysyłamy im regularnie informacje o organizowanych w Olimpiadach Specjalnych imprezach. Informujemy również o tym, co się już odbyło.
• Zapraszając na pierwsze spotkanie z kandydatami dbamy o szczegółową informację (plakaty w szkole, pismo przewodnie do dyrekcji szkoły i nauczycieli i inne).
• Podczas spotkań z przyszłymi wolontariuszami wprowadzamy przyjazną atmosferę, dzielimy się swoimi doświadczeniami, słuchamy ich oczekiwań i wątpliwości.
• Przed podjęciem współpracy pytamy:
                                                      

Czy wiesz, czym są  Olimpiady Specjalne?

Dlaczego jesteś zainteresowany współpracą z nami?

Jakie są Twoje oczekiwania związane z pracą w naszej organizacji?

Czy wcześniej pracowałeś jako wolontariusz?

Czy masz jakieś szczególne umiejętności i doświadczenia?

---

SZKOLENIE I PODZIAŁ ZADAŃ

• Podaj informacje o imprezie i roli wolontariuszy.
• Ustal zadania do wykonania i precyzyjnie określaj zakresy pracy wolontariusza.
• Uwzględniaj specyficzne umiejętności wolontariuszy.
• Zaplanuj pracę, przydzielaj funkcje kluczowe i zwykłe.
• Informacje „kto, co, kiedy”, czyli szczegółowy plan działań.
• Na koniec spotkania rozdaj pisemne  materiały pomocnicze.

---

WSPARCIE PODCZAS REALIZACJI ZADAŃ

• Traktuj wolontariusza jak przyjaciela. 
• Daj wolontariuszowi odpowiedzialność za jego zadanie.
• Wspieraj wolontariuszy przy ich pracy.  

---

PODZIĘKOWANIA

• Zadbaj o wolontariuszy i przygotuj dla nich upominki np: pamiątkową koszulkę, znaczek, dyplomy.
• Pamiętaj o wyżywieniu, a w szczególnych przypadkach o zakwaterowaniu.
• Zawsze pamiętaj o podziękowaniu!

---

ZANIM ROZPOCZNIESZ PRACĘ... 

• Zapoznaj się z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi angażowania wolontariuszy!
• Zadbaj o ich ubezpieczenie i uzyskaj zgodę na udzielenie pierwszej pomocy w przypadku, gdy nie może podjąć decyzji o leczeniu osobiście!
• Opracuj umowę o współpracy z wolontariuszem!
• Od niepełnoletnich wolontariuszy uzyskaj zgodę ich rodziców na udział w imprezie!
• Uzyskaj zgodę wolontariuszy na publikowanie ich zdjęć i wypowiedzi w celach promujących Stowarzyszenie Olimpiady Specjalne Polska. 

---